Ⅰ. 従業員等およびその扶養親族の個人情報の利用目的

当社は、以下の目的のために、従業員等およびその扶養親族の個人情報を取得、保有、利用します。

1. 1.採用選考、入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、業務上の連絡、法令上要求される諸手続き、その他雇用管理上の必要な手続きを行うため
2. 2.結婚、死亡等における各種慶弔時の手続き・連絡、その他従業員等の身上異動に伴い必要な手続きを行うため
3. 3.教育情報の提供、研修受講対象者の調査、人材育成計画の作成、その他教育研修機会の提供のための必要な手続きを行うため
4. 4.賃金、退職金、企業年金等に関する業務を行うため
5. 5.健康管理、安全管理、適正な就業環境の確保、また会社が安全配慮義務を履行することができるよう、会社が適切な措置を講じ、従業員等が適切な健康管理を行うため
6. 6.業務連絡、事業活動上必要な手続きを行うため
7. 7.会報その他の連絡物の送付のため
8. 8.当社の事業活動の推進に関し、人事情報を統計・分析・活用して、当社の人材戦略を支える人材の発掘・配置・育成を図るため
9. 9.前各号に付帯する業務のため

Ⅱ. 従業員等およびその扶養親族の番号利用法に基づく特定個人情報（個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報）の利用目的

当社は、以下の目的のために従業員等およびその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。

1. 1.雇用保険の届出等に関する事務
2. 2.健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
3. 3.国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務
4. 4.源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
5. 5.財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成に関する事務
6. 6.持株会に係る法定書類の作成・提供等に関する事務
7. 7.報酬、料金、契約金および賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
8. 8.株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
9. 9.上記各号に関連する事務

Ⅲ. 個人情報の共同利用について

当社は、従業員等の個人情報（特定個人情報を除く）を、以下の通り、イオン株式会社およびその国内子会社（以下総称して「イオングループ」といいます。）各社、イオングループ各社の健康保険組合、イオングループ各社の企業年金基金、イオン1%クラブ、イオングッドライフクラブ、イオン労働組合連合会、およびイオングループ各社の労働組合加盟組合との間で共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

1. 1.

   共同利用する者の利用目的

   1. ⅰ.上記Ⅰの1.ないし7.および9.で定めた利用目的
   2. ⅱ.イオングループの事業活動の推進に関し、人事情報を統計・分析・活用して、イオングループの人材戦略を支える人材の発掘・配置・育成を図るため
2. 2.

   共同利用する個人情報の項目

   1. ⅰ.人事・労務管理情報
      氏名、社員番号、生年月日、性別、住所、電話番号、所属、所属歴、職位、職歴、職種、人事評価、自己申告、表彰、懲戒、学歴、家族情報等
   2. ⅱ.給与情報
      基本賃金関連、諸手当関連、勤務状況、所得税、住民税、源泉徴収等
   3. ⅲ.教育・研修、能力情報
   4. ⅳ.福利厚生情報
      教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメント等、各種慶弔に関する情報、福利施設利用状況等
   5. ⅴ.社会保険情報
      健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険等
   6. ⅵ.健康情報（※）
      健康診断結果情報、休職等にかかる健康情報等（労働安全衛生法第66条の10で定めるストレスチェックの個人結果を除く）
      ※ 健康情報については、労働安全衛生法第104条第3項および「労働者の心身の状態に関する情報の適正な取扱いのために事業者が講ずべき措置に関する指針」で策定が義務付けられた「イオン健康情報取扱規程」に別途、詳しく定めるものとします。
   7. ⅶ.その他
      雇用促進に必要な心身の障害に関する情報、業務上災害に関する情報等
3. 3.

   共同利用者の範囲

   イオングループ各社、イオングループ各社の健康保険組合、イオングループ各社の企業年金基金、イオン１％クラブ、イオングッドライフクラブ、イオン労働組合連合会、およびイオングループ各社の労働組合加盟組合

4. 4.

   管理に責任を有する者

   ミニストップ株式会社

Ⅳ. 個人情報の取得方法

従業員等の個人情報は、法令に基づく場合を除き、従業員等本人の同意を得て取得します。

Ⅴ. 個人情報の問い合わせについて

当社は、「個人情報の相談窓口」を設け、従業員等からお届けいただいた従業員等およびその扶養親族の個人情報の開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせについて、法令の範囲内で、すみやかに対応させていただきます。
ただし、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

• 保有個人情報のご本人であることが確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
• 開示等の求めの対象が保有個人情報に該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
• その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

Ⅵ. 個人情報の第三者への提供

当社は、従業員等の個人情報を、当該従業員等ご本人の同意なしに、業務委託先および共同利用者以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令に基づく場合その他個人情報保護法に定める場合は、この限りではありません。

Ⅶ. 従業員等の個人情報に係る相談窓口

ミニストップ株式会社 お客さまサービスコールセンター
フリーダイヤル 0120-865-132